MYOB merupakan kependekan dari
Manage Your Own Bussiness, merupakan salah satu jenis software yang
berhubungan dengan perhitungan akuntansi modern yang dapat mempermudah anda
dalam menjalankan bisnis. Saat ini software MYOB sudah banyak digunakan di
dunia, termasuk di dunia untuk membantu mempermudah akses terhadap pembukuan
dan juga aktivitas akuntansi bagi perusahaan yang kecil dan menengah atau
sering kita kenal dengan nama UKM.
Sejarah MYOB
MYOB sendiri pada awalnya
mulai dikembangkan di Australia pada tahun 1991. MYOB berangkat dari keluhan
para pengelola usaha kecil dan menengah yang masih merasa kesulitan dalam
melakukan proses pembukuan dan juga proses akuntansi dalam usahanya. Maka dari
itu, MYOB pun akhirnya mulai dikembangkan dan ternyata mendapatkan respon
positif dari para usernya yang terbukti pada era tahun 1999 sudah terjual
sebanyak 1 juta copy. Hal ini menunjukkan bahwa MYOB memang memiliki banyak
manfaat bagi para pegiat usaha kecil dan menengah.
Kelebihan MYOB
Kesuksesan dari penggunaan MYOB
oleh para usernya bukanlah tanpa alasan. MYOB memiliki banyak sekali kelebihan,
sehingga menjadi salah satu software akuntansi yang banyak diminati oleh user
dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB:
- Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan
pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti
kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang
jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari
akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu
menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan
dengan mudah dan cepat.
- Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat
Perhitungan
akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software
ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus
akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat
lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu
dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.
- Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda
membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB
bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan
pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang
anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD,
dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan
secara utuh.
- Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah
software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu
melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB
sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu
mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.
- Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga dari
software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam
jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah
mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.
- Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga
sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya
perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan
muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file
terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan
software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup
fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.
- Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi
Perhitungan
akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini.
Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus
secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan
penghitungan tersebut.
Kelemahan dari Software MYOB
Meskipun memilki banyak
keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan.
Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB :
- Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia
Karena
merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu
beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya.
Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda
harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak
perusahaan anda.
- Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya
cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja.
Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu,
alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company.
Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak
kebutuhan.
- Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin bukan merupakan
masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user
yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia
dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam
software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.
- Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara,
format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca
keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca
keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan
di Australia.
- Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih
dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari
software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini
Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu
gudang penyimpanan.
Itulah beberapa kelebihan dan juga kekurangan dari software
MYOB.. Terima Kasih.
Terimakasih infonya jangan lupa mampir
BalasHapusSoftware Manajamen Keuangan
CEK LINK KITA GAN
BalasHapuskomputerkit