PERSIAPAN DATA AWAL DALAM MYOB

A.          MENCATAT NOMOR DAN NAMA AKUN BARU

Menyusun daftar akun dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya dengan membuat akun secara manual.

Caranya :

1.      Pilih dan klik Accounts. Klik menu Acc ounts List. Klik NEW

2.      Tentukan type rekening dengan mengklik salah satu pilihan : Header Account, Detail Accounts, Detail Cheque Accounts

3.      Klik salah satu kelompok rekening

4.      Tentukan nomor rekening pada kotak isian Accounts Number

5.      Klik tombol Ok, proses pencatatan selesai.

B.           MENGGANTI NOMOR DAN NAMA AKUN

1.      Sorot rekening yang akan diganti dengan nama lain

2.      Klik tombol EDIT atau klik ganda mouse Anda

3.      Klik nama rekening lain yang diinginkan pada kotak isian Accounts Nama dalam kotak dialog Edit Accounts.

C.          MENGHAPUS AKUN

1.      Menghapus Akun Tanpa Link

Berikut ini daftar akun tanpa link yang akan dihapus dari daftar akun MYOB :

No Akun	Nama Akun
2-0300	Payroll Liabilities
6-0100	Wage & Salaries
6-0200	Other Employer Expenses

Menghapus akun tanpa link ada 2 cara :

Cara 1 :

Ø  Klik account List pilih tab liability

Ø  Aktifkan rekening yang akan dihapus , atau klik ganda pada akun 2-0300 Payroll liabilities. Jendela Edit Account akan terbuka

Ø  Klik EDIT yang terdapat dalam baris menu

Ø  Pilih dan klik Delete Account. Proses penghapusan selesai 

Cara 2 :

Ø  Klik Close untuk menutup jendela Acoount List, selanjutnya anda akan menghapus akun menggunakan menu : Setup-Easy, Setup Assistant

Ø  Klik menu setup, pilih Easy Setup Assistant

Ø  Jendela Easy Setup Assistant ditampilkan, klik tombol Account

Ø  Klik Next

Ø  Dari daftar Account List cari dan klik akun 6-0100 Wage & Salaries, lalu klik tombol Delete

Ø  Klik tombol Close, dan untuk keluar dari jendela Easy Setup Assistant, Klik Close kembali.