KARAKTER DATA

Untuk catatan hari ini kita belajar mengenal karakter data terlebih dahulu..catatan berikutnya kita belajar mengenai karakter sel.

Tipe Karakter Data

Ada beberapa tipe karakter data yang sering digunakan di dalam spreadsheet, yaitu:

1.      Data alpa numeric/teks

Data alpa numeric/teks merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a - z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll). Angka (0 – 9) tidak akan diproses secara matematika pada tipe data ini. Data dengan tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpa numeric/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti: ‘2012.

2.      Data numeric/angka

Data numerik/angka merupakan data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu, dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh spreadsheet.

 Data formula/rumus

Data formula/rumus merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula lainnya. Tipe data ini merupakan tipe data yang terpenting dalam spreadsheet, karena akan sangat sering digunakan dalam pengolahan data.

Pengaturan Data

1.      Memperbaiki data

Misalkan terjadi kesalahan pengetikan data pada sel C6 (Iklan Dibayar di Muka), seharusnya yang tertera adalah Sewa Gedung Dibayar di Muka. Langkah untuk memperbaikinya sebagai berikut:

a.      Letakkan pointer pada sel C6

b.      Tekan tombol F2 pada keyboard.

c.       Perbaiki data menjadi Sewa Gedung Dibayar di Muka.

d.      Atau klik pada kotak Formula Bar, kemudian tuliskan perbaikannya.

2.      Menyalin data

Kita dapat menyalin data antarsel atau antar-sheet. Contoh menyalin data antarsel misalnya dari sel B2 ke sel D4. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a.      Klik kanan di sel B2.

b.      Pilih Copy.

c.       Klik kanan di sel D4.

d.      Pilih Paste (Ctrl + V)

Sedangkan langkah-langkah untuk menyalin data antar-sheet adalah sebagai berikut. Data dari Sheet1 disalin ke Sheet2, langkah-langkahnya:

a.      Blok data di Sheet1 yang akan disalin.

b.       Klik kanan, pilih Copy.

c.       Klik Sheet2.

d.      Klik kanan pada sel tujuan, pilih Paste.

3.      Memformat data

Untuk melakukan pengaturan format angka, langkah-langkahnya adalah sebagia berikut:

a.      Blok data yang akan diformat.

b.      Klik Number Format atau klik kanan pilih Format Cells....

c.       Pilih

ü  General (pengaturan umum tanpa format khusus),

ü  Number (pengaturan format angka seperti jumlah angka di belakang koma, pemisah ribuan), contoh: 25.750.000,00,

ü  Currency (pengaturan lambang mata uang suatu negara), atau

ü  Accounting (penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi), contoh Rp 1.500.000.

4.      Mengganti, menambah, dan menghapus worksheet atau lembar kerja

Kita dapat mengganti nama, menambah, dan menghapus sheet dengan langkah sebagai berikut.

a.      Mengganti nama sheet

ü  Klik ganda Sheet1, sehingga Sheet1 berubah menjadi hitam.

ü  Ubah nama Sheet1 menjadi Latihan1 kemudian tekan Enter.

b.      Menambah sheet

Klik Insert Worksheet yang ada di sebelah Sheet3, (bisa juga dengan meng-klik ikon plus (+) (new sheet) untuk Microsoft Excel 2013) maka akan muncul sheet berikutnya (Sheet4) dan begitu seterusnya jika anda akan menambah sheet baru. Bisa juga dengan menggunakan keyboard yaitu tekan (shift + F11).

c.       Menghapus sheet

Untuk menghapus sheet, caranya dengan klik kanan pada sheet yang ingin dihapus, misalnya Sheet3, kemudian klik Delete.