KARAKTER SEL

Pada postingan sebelumnya dibahas mengenai karakter data.Postingan kali ini akan dibahas tentang karakter sel yang diambil dari berbagai sumber. Semoga menambah pengetahuan dan bermanfaat. Amin...

Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat sel dan range. Sel adalah pertemuan antar kolom dan baris, contoh: B3 artinya pertemuan antara kolom B dan baris ke- 3. Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel), contoh: A3:C3 (dibaca A3 sampai C3).

1.      Petunjuk Sel (Cell Pointer).

Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau tombol pada keyboard seperti berikut.

Tombol	Keterangan
←↑→↓	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang digunakan
PgUp	Menggulung satu layar ke atas
PgDn	Menggulung satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Menggulung satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Menggulung satu layar ke kanan

2.      Pengaturan Sel

a.      Mengubah ukuran sel

Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai dengan keinginan kita dengan 2 cara, yaitu:

Ø  Menggunakan mouse

Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pointer pada sisi kanan kotak kolom, kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk meninggikan arus, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak baris, kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan.

Ø   Menggunakan tab ribbon

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Klik Format.

2)      Klik Column Widht (untuk melebarkan kolom).

3)      Klik Row Height (untuk meninggikan baris).

4)      Ketik ukurannya, misal: 25.

5)      Klik OK.

b.      Memberi garis pada sel

Kita dapat memberi garis pada sel, sehingga dapat jelas terlihat bentuk tabelnya, dengan langkah-langkah berikut:

Ø  Seleksi/pilih sel yang akan diberi garis.

Ø  Klik Home.

Ø  Klik tanda panah Borders.

Ø  Pilih garis yang kita inginkan, misal: All Borders.

Atau bisa juga dengan:

Ø  Seleksi/pilih sel yang akan diberi garis.

Ø   Klik kanan, pilih Format Cells....

Ø   Pilih tab Border.

Ø  Pilih garis yang kita inginkan, sesuaikan, jika sudah klik OK.

c.       Memberi warna sel

Pemberian warna pada sel biasanya digunakan sebagai pembeda antar kategori agar lebih mudah proses pembacaannya. Untuk memberi warna sel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Ø  Pilih sel yang akan diberi warna.

Ø  Klik tanda panah Fill Color.

Ø  Pilih warna yang diinginkan.

d.      Menyisipkan sel

Apabila kita ingin menyisipkan data di antara sel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Ø Klik sel yang akan disisipkan.

Ø Klik tanda panah Insert.

Ø Klik Insert Cells.

Ø Pilih opsi yang diinginkan:

1)   Shift cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan)

2)  Shift cells down (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah bawah)

3)      Entire row (menyisipkan baris), atau\

4)      Entire column (menyisipkan kolom)

5)      Klik OK.

e.      Menghapus sel

Ada kalanya kita harus menghapus sel yang tidak diperlukan. Untuk menghapusnya dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Ø  Klik sel yang akan dihapus.

Ø  Klik tanda panah Delete.

Ø  Klik Delete Cells.

Ø  Pilih opsi yang diinginkan:

1)      Shift cells left (menghapus sel dengan memindahkan data di sebelah kanan ke kiri)

2)      Shift cells up (menghapus sel dengan memindahkan data dibawahnya ke atas)

3)      Entire row (menghapus baris), atau

4)      Entire column (menghapus  kolom)

5)      Klik OK.