MENCATAT SALDO AWAL DALAM MYOB

Berikut cara mengentri saldo awal dalam MYOB yang diambil dari berbagai sumber..semoga bermanfaat...

1.    Saldo Awal Akun 

Ø  Untuk mencatat saldo awal akun yang dimiliki Mutiara Furniture lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

Ø  Klik menu Setup > Balance > Account Opening Balances

Ø  Anda masukkan saldo masing-masing akun. Misalnya saldo awal kas, tekan Enter

Ø  Lanjutkan dengan akun-akun yang lain. Untuk akun kelompok aktiva yang bersaldo kredit seperti Akum. Penyusutan Peralatan tambahkan tanda min (-) diawal angka

Ø  Masukan saldo awal akun kelompok Liability (Hutang) dan Equity (Modal)

Ø  Pada baris Amount left to be allocated akan terisi dengan Rp. 0,00. Hal ini menunjukkan bahwa tidak ada selisih antara aktiva dan pasiva, saldo awal akun bernilai seimbang.

Ø  Klik Ok untuk menutup jendela Account Opening Balance

2.      Saldo Awal Custumer

Ø  Klik menu Setup > Balances > Custumer Balances

Ø  Pilih custumer Toko Sanjaya lalu klik tombol Add Sale

Ø  Tekan tombol Tab hingga pada kolom Date

Ø  Tekan Tab kembali, pada kolom Total Including Tax masukan saldo awalnya

Ø  Klik tanda panah Tax Code lalu ubah kode pajaknya menjadi N-T

Ø  Klik tombol Record

Ø  Untuk mencatat saldo custumer selanjutnya klik tombol panah Custumer Detail. Pilih nama custumer lalu klik Use Custumer

Ø  Ulangi untuk mencatat saldo awal custumer lainnya. Klik close untuk untuk menutup jendela Custumer Balances

3.      Saldo Awal Supplier

Ø  Klik menu Setup > Balances > Supplier Balances

Ø  Pilih supplier PT. Olympia lalu klik Add Purchase

Ø  Tekan Tab sampai pada kolom Date lalu ubah tanggalnya

Ø  Tekan Tab kembali, pada kolom Total Including tax masukkan saldo hutangnya

Ø  Klik tanda panah Tax Code ubah N-T

Ø  Klik tombol Record

Ø  Klik tanda panah Supplier Detail untuk memilih supplier berikutnya

Ø  Pastikan baris Out of Balances Amount bernilai Rp. 0,00. Klik close untuk menutup jendela Supplier Balances

4.      Mencatat Saldo Awal Persediaan

Ø  Dari dalam modul Inventory, klik Adjust Inventory

Ø  Untuk membuat methode persediaan barang dagangan (LIFO/FIFO/Average) dari menu Inventory, klik set item price pilih last code seperti dibawah ini

Ø  Pada kolom Date ketik tanggal , tekan Tab lalu ketik Persediaan awal barang pada kolom memo

Ø  Tekan Tab dua kali, jendela Select from list ditampilkan, pilih nama barang Lemari lalu klik Use Item.

Ø  Pada kolom Quantity, masukkan stock awal . Tekan Tab, pada kolom Unit Cost ketik harga beli (penulisan tanpa Rp dan tanpa titik).

Ø  Tekan Tab, kolom Amount otomatis terisi dengan total persediaan

Ø  Klik record