Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah
selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh, kita akan
menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Berikut data
perusahaan :
Nama : Mutiara Furniture
Alamat : Jl. Sinar Mentari No. 33 Palembang
Telp/ Fax : (0711) 998877
Untuk membuat data perusahaan ikuti
langkah-langkah berikut ini :
1.
Klik
tombol Create. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Company File
Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data
perusahaan.
2.
Pada
jendela Company Information, masukan data perusahaan
3.
Setelah
selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi
periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku
(Current Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last Month of
Financial Year) : December, bulan awal pembukuan (Conversion Month)
: misal desember dan periode akuntansi yang digunakan (Number
of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.
4. Klik
tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai
pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang
ditampilkan, jika ada kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika
tidak klik Next.
5.
Klik
Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang
digunakan.
6.
Myob
menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :
·
I would like to start with one of the list
provided by MYOB Accounting, artinya Anda akan menggunakan daftar akun
yang telah disediakan oleh MYOB
· I would like to import to list of account
provided by my accountant after I’m done creating my company file. Artinya Anda
akan mengimpor daftar ak un dari file lain.
· I would like build my own account list once
begin using MYOB, artinya Anda akan membuat sendiri daftar akun secara
langsung.
7. Klik pada
pilihan ketiga lalu klik Next.
8. Tampil
jendela Company File, yang berisi informasi likasi penyimpanan file data
perusahaan yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di dalam folder
C:\Accounting18\Mutiara Furniture.myo.
9. Untuk
mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak klik tombol
Next.
10. Proses
pembuatan data perusahaan dijalankan.
11. Setelah
proses selesai, di dalam jendela Conclusion akan tampil informasi
Congradulations! Yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses.
12. Untuk
masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center.
Menu
utama Myob Accounting 18 ditampilkan.
