MEMBUAT SETUP LINKED ACCOUNTS

                     
           
              Accounts & Banking Linked Account

Ø  Dari jendela Command Center, klik menu  Setup > Linked Account > Accounts & Banking Accounts

Ø  Semua linked akun pada Account & Banking Account telh diganti pada pembahasan sebelumnya, sehingga di sini anda tidak akan mengganti akun linked, namun ada baiknya anda mengetahui fungsi-fungsi dari setiap link yang ada.

Ø  Klik Ok, untuk menutup jendela Accounts & Banking Linked Accounts

1.  Equity Accounts for Current Earnings 3-2200 adalah Laba periode berjalan Akun modal ini untuk menampung saldo laba peride berjalan.

2.    Equity Accounts for Retained Earnings 3-2000 adalah Laba ditahan Akun modal untuk menampung laba ditahan periode sebelumnya.

3.  Equity Accounts for Historical Balancing 3-9999 adalah Selisih pembukuan Akun modal untuk menampilkan selisih pembukuan atau selisih saldo debet dan kredit yang terjadi ketika anda memasukkan saldo awal akun ke dalam myob, akun ini harus bernilai nol

4.   Bank Accounts for Undeposited Funds 1-1310 adalah Bank Agraha Akun untuk menampung pencatatan sementara atas transaksi pembayaran yang diterima dari pelanggan.

 Sales Linked Accounts

Ø  Dari jendela Comman Center, klik menu Setup > Linked Account > Sales Linked Accounts.

Ø  Jendela Sales Linked Accounts ditampilkan. Dua linked akun bagian atas telah diubah sesuai dengan akun perusahaan

Ø  Beri tanda centang semua, lalu klik tombol drop down nya kemudian akan tampil jendela Select from List, pilih akun 4-1200 Pendapatan Jasa Angkut,kemudian klik Use Account.

 Purchases Linked account

Ø  Klik menu Setup kembali, plih Linked Accounts, pilih Purchases Accounts

Ø  Tampil kotak dialog “Purchase Linked Accounts”

Ø  Membuat link untuk akun-akun bagian bawah

Ø  Aktifkan atau centang kotak pilihan I can receive item wothout supplier bill, klik kotak panah Liability Accounts for Item Receipts

Ø  Di dalam jendela select from list, pilih akun : 2-1120 Barang diterima di muka.

Ø  Dan seterusnya hingga tampilan Purchase Linked Accounts seperi di atas.

Report Linked Accounts

Setelah melakukan pengaturan pada link akun, Anda dapat melihat hasil pengaturan link akun secara keseluruhan melalui fasilitas Report Linked Account yang disediakan oleh Myob. Berikut langkah-langkahnya :

Ø  Klik tombol drop down Report lalu pilih Accounts

Ø  Jendela index to Report ditampilkan. Pilih tab Accounts, pada kolom Nama pilih Linked Accounts

Ø  Klik Display. Klik tombol close untuk menutup laporan linked accounts.

Ø  Klik kembali close untuk menutup jendela Index to Report.