Standar Operasional Prosedur (SOP)/ Spreadsheet

 

SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta proses kerja yang harus dilaksanakan. SOP dibuat dan di dokumentasikan secara tertulis yang memuat prosedur (alur proses) kerja secara rinci dan sistematis. Alur kerja (prosedur) tersebut haruslah mudah dipahami dan dapat di implementasikan dengan baik dan konsisten oleh pelaku. Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang seimbang.

Tujuan dan manfaat SOP :

SOP yang baik haruslah mendasarkan pada tujuan dan manfaat sebagaimana poin-poin berikut dibawah ini  :

1. Memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pihak yang menjalankannya.

2.       Memudahkan proses pemahaman (penguasaan tugas) secara sistematis dan general.

3.       Menghindari “error” dalam proses kerja.

4.       Mempermudah dan mengetahui terjadinya kegagalan, inefisiensi proses dalam prosedur kerja, serta kemungkinan-kemungkinan terjadinya penyalahgunaan kewenangan oleh pihak yang menjalankan.

5.       Memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja.

6.       Menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis.

Standar Operasional Prosedur mengoperasikan paket program pengolah angka/ spreadsheet  meliputi :

1.       Menyalakan computer

2.       Mengoperasikan paket program pengolah angka Mulai dari cara mengaktifkan komputer, pengenalan lembar kerja, operasi file, editing lembar kerja sampai menutup kembali lembar kerja.

3.      Mematikan computer